Secretária Executiva Bilíngue

Estamos em busca de uma Secretária Executiva, profissional organizada, proativa e com excelente comunicação, que

tenha domínio de matemática financeira e fluência em inglês para apoiar demandas estratégicas da alta liderança.

• Assessorar na organização da agenda, correspondências e comunicados;
• Gerenciar compromissos, reuniões, viagens e eventos, cuidando de toda a logística envolvida;
• Realizar a gestão junto às agências de viagem: emissão de passagens, reservas de hospedagem, locação de veículos e organização de eventos corporativos;
• Organizar, revisar e encaminhar contratos, medições e documentos para assinatura;
• Atender visitantes, identificar assuntos e direcionar às áreas responsáveis;
• Atender ligações telefônicas, realizar triagem e encaminhamento adequado;
• Prestar atendimento a clientes internos e externos com cordialidade e profissionalismo;
• Conciliar despesas de cartões de crédito corporativo e despesas pessoais da Presidência;
• Lidar com informações e documentos confidenciais, garantindo sigilo e segurança;
• Conciliar despesas de cartões de crédito corporativo e despesas pessoais da Presidência.

• Formação superior completo em Administração, Secretariado Executivo ou áreas afins;
• Experiência anterior na função;
• Inglês em nível avançado (desejável fluente);
• Conhecimento de matemática financeira;
• Domínio do Pacote Office, especialmente Excel em nível intermediário;
• Perfil discreto, organizado, ágil, comunicativo e com facilidade de relacionamento interpessoal.

📍 Local de trabalho:

Pinheiros, São Paulo/SP

📌Atuação:

100% Presencial

Benefícios:

💳 Vale refeição;

🚍 Vale transporte;

🔐 Seguro de vida;

🩺 Plano de Saúde;

🛡️ Previdência Privada;

🗣️ Auster (apoio emocional);

💪 Gympass;

💰 PLR.